BAB 1

PENDAHULUAN

Seiring perkembangan zaman, kepemimpinan secara ilmiah mulai berkembang bersamaan dengan pertumbuhan manajemen ilmiah yang lebih dikenal dengan ilmu tentang memimpin. Hal ini terlihat dari banyaknya literatur yang mengkaji tentang kepemimpinan dengan berbagai sudut pandang atau perspektifnya. Kepemimpinan tidak hanya dilihat dari bak saja, akan tetapi dapat dilihat dari penyiapan sesuatu secara berencana dan dapat melatih calon-calon pemimpin. Kemampuan dalam memimpin sangat diperlukan dalam memimpin sebuah organisasi, untuk mengarahkan tingkahlaku bawahan atau kelompok dalam menjalankan tugasnya masing-masing. 

BAB 2

PEMBAHASAN

Definisi Kepemimpinan menurut Tead; Terry; Hoyt (dalam Kartono, 2003) adalah kegiatan atau seni mempengaruhi orang lain agar mau bekerjasama yang didasarkan pada kemampuan orang tersebut untuk membimbing orang lain dalam mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan kelompok. Kepemimpinan menurut Young (dalam Kartono, 2003) lebih terarah dan terperinci dari definisi sebelumnya. Menurutnya kepemimpinan adalah bentuk dominasi yang didasari atas kemampuan pribadi yang sanggup mendorong atau mengajak orang lain untuk berbuat sesuatu yang berdasarkan penerimaan oleh kelompoknya, dan memiliki keahlian khusus yang tepat bagi situasi yang khusus.

Dalam setiap realitasnya bahwa pemimpin dalam melaksanakan proses kepemimpinannya terjadi adanya suatu permbedaan antara pemimpin yang satu dengan yang lainnya, hal ini sebagaimana menurut G. R. Terry yang dikutif Maman Ukas, bahwa pendapatnya membagi tipe-tipe kepemimpinan menjadi 6, yaitu :

1. Tipe kepemimpinan pribadi (personal leadership). Dalam system kepemimpinan ini, segala sesuatu tindakan itu dilakukan dengan mengadakan kontak pribadi. Petunjuk itu dilakukan secara lisan atau langsung dilakukan secara pribadi oleh pemimpin yang bersangkutan.

2. Tipe kepemimpinan non pribadi (non personal leadership). Segala sesuatu kebijaksanaan yang dilaksanakan melalui bawahan-bawahan atau media non pribadi baik rencana atau perintah juga pengawasan.

3. Tipe kepemimpinan otoriter (autoritotian leadership). Pemimpin otoriter biasanya bekerja keras, sungguh-sungguh, teliti dan tertib. Ia bekerja menurut peraturan- peraturan yang berlaku secara ketat dan instruksi-instruksinya harus ditaati.

4. Tipe kepemimpinan demokratis (democratis leadership). Pemimpin yang demokratis menganggap dirinya sebagai bagian dari kelompoknya dan bersama-sama dengan kelompoknya berusaha bertanggung jawab tentang terlaksananya tujuan bersama. Agar setiap anggota turut bertanggung jawab, maka seluruh anggota ikut serta dalam segala kegiatan, perencanaan, penyelenggaraan, pengawasan, dan penilaian. Setiap anggota dianggap sebagai potensi yang berharga dalam usahan pencapaian tujuan.

5. Tipe kepemimpinan paternalistis (paternalistis leadership). Kepemimpinan ini dicirikan oleh suatu pengaruh yang bersifat kebapakan dalam hubungan pemimpin dan kelompok. Tujuannya adalah untuk melindungi dan untuk memberikan arah seperti halnya seorang bapak kepada anaknya.

6. Tipe kepemimpinan menurut bakat (indogenious leadership). Biasanya timbul dari kelompok orang-orang yang informal di mana mungkin mereka berlatih dengan adanya system kompetisi, sehingga bisa menimbulkan klik-klik dari kelompok yang bersangkutan dan biasanya akan muncul pemimpin yang mempunyai kelemahan di antara yang ada dalam kelempok tersebut menurut bidang keahliannya di mana ia ikur berkecimpung.

Seorang pemimpin harus memadukan unsur kekuatan diri, wewenang yang dimiliki, ciri kepribadian dan kemampuan sosial untuk bisa mempengaruhi perilaku orang lain.

1. Genetic Theory

Pemimpin adalah dilahirkan dengan membawa sifat-sifat kepemimpinan dan tidak perlu belajar lagi. Sifat utama seorang pemimpin diperoleh secara genetik dari orang tuanya.

2. Traits theory

Teori ini menyatakan bahwa efektivitas kepemimpinan tergantung pada karakter pemimpinnya. Sifat-sifat yang dimiliki antara lain kepribadian, keunggulan fisik, dan kemampuan sosial. Karakter yang harus dimiliki seseorang manurut judith R. Gordon mencakup kemampuan istimewa dalam:

     - Kemampuan Intelektual

     - Kematangan Pribadi

     - Pendidikan

     - Statuts Sosial Ekonomi

     - Human Relation

     - Motivasi Intrinsik

     - Dorongan untuk maju

3. Behavioral Theory

Karena ketyerbatasan peramalan efektivitas kepemimpinan melalui trait, para peneliti mulai mengembangkan pemikiran untuk meneliti perilaku pemimpin sebagai cara untuk meningkatkan efektivitas kepemimpinan. Konsepnya beralih dari siapa yang memiliki memimpin ke bagaimana perilaku seorang untuk memimpin secara efektif.

4. Situational Leadership

Pengembangan teori ini merupakan penyempurnaan dari kelemahan-kelemahan teori yang ada sebelumnya. Dasarnya adalah teori contingensi dimana pemimpin efektif akan melakukan diagnose situasi, memilih gaya kepemimpinan yang efektif dan menerapkan secara tepat.

Ada 4 tingkat kematangan bawahan, yaitu:

- M 1 : bawahan tidak mampu dan tidak mau atau tidak ada keyakinan

- M 2 : bawahan tidak mampu tetapi memiliki kemauan dan keyakinan bahwa ia bisa

- M 3 : bawahan mampu tetapi tidak mempunyai kemauan dan tidak yakin

- M 4 : bawahan mampu dan memiliki kemauan dan keyakinan untuk menyelesaikan tugas.

Ada 4 gaya yang efektif untuk diterapkan yaitu:

- Gaya 1 : telling, pemimpin memberi instruksi dan mengawasi pelaksanaan tugas dan kinerja anak buahnya.

- Gaya 2 : selling, pemimpin menjelaskan keputusannya dan membuka kesempatan untuk bertanya bila kurang jelas.

- Gaya 3 : participating, pemimpin memberikan kesempatan untuk menyampaikan ide-ide sebagai dasar pengambilan keputusan.

- Gaya 4 : delegating, pemimpin melimpahkan keputusan dan pelaksanaan tugas kepada bawahannya.

BAB 3

ANALISA 

Kepemimpinan memiliki paling tidak dua dimensi yang lebih kompleks dibanding teori pendahulunya yaitu genetik dan trait. Gaya kepemimpinan lebih fleksibel; pemimpin dapat mengganti atau memodifikasi orientasi tugas atau pada manusianya sesuai kebutuhan. Gaya kepemimpinan tidak gifted tetapi dapat dipelajari.Tidak ada satupun gaya yang paling benar, efektivitas kepemimpinan tergantung pada kebutuhan dan situasi.

BAB 4

REFERENSI

http://ockymcr-goesgoes.blogspot.com/

http://id.wikipedia.org/wiki/Kepemimpinan

http://kepemimpinan-fisipuh.blogspot.com/

http://kepemimpinanibd.blogspot.com/

BAB 1

PENDAHULUAN

Perkembangan dan kemajuan teknologi merupakan penyebab penting dilakukannya perubahan. Penggantian perlengkapan lama dengan perlengkapan baru yang lebih modern menyebabkan perubahan dalam berbagai hal, misalnya: prosedur kerja, kualitas dan kuantitas tenaga kerja, jenis bahan baku, jenis output yang dihasilkan, system penggajian yang diberlakukan yang memungkinkan jumlah bagian-bagian yang ada dikurangi atau hubungan pola kerja diubah karena adanya perlengkapan baru.

Proses kerja sama yang berlangsung dalam organisasi juga kadang-kadang merupakan penyebab dilakukannya perubahan. Problem yang timbul dapat menyangkut masalah system kerjasamanya dan dapat pula menyangkut perlengkapan atau peralatan yang digunakan.

BAB 2

PEMBAHASAN

Secara garis besar faktor penyebab terjadinya perubahan dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu:

1. Faktor ekstern

Adalah penyebab perubahan yang berasal dari luar, atau sering disebut lingkungan. Organisasi bersifat responsive terhadap perubahan yang terjadi di lingkungannya. Oleh karena itu, jarang sekali suatu organisasi melakukan perubahan besar tanpa adanya dorongan yang kuat dari lingkungannya. Artinya, perubahan yang besar itu terjadi karena lingkungan menuntut seperti itu. Beberapa penyebab perubahan organisasi yang termasuk faktor ekstern adalah perkembangan teknologi, faktor ekonomi dan peraturan pemerintah.

          2. Faktor intern

Adalah penyebab perubahan yang berasal dari dalam organisasi yang bersangkutan, yang dapat berasal dari berbagai sumber antara lain:

     -  Problem hubungan antar anggota,

     -  Problem dalam proses kerja sama,

     -  Problem keuangan.

Perubahan Organisasi merupakan modifikasi substantif pada beberapa bagian organisasi. Perubahan itu dapat melibatkan hampir semua aspek dari organisasi, seperti jadwal pekerjaan, dasar untuk departementalisasi, rentang manajemen, mesin-mesin, rancangan organisasi, dan sebagainya.

Alasan mendasar organisasi memerlukan perubahan adalah karena sesuatu yang relevan bagi organisasi telah berubah, atau akan berubah. Oleh sebab itu, organisasi tidak punya pilihan lain kecuali berubah juga. Perubahan ini terjadi karena adanya dorongan untuk berubah, yang berasal dari:

1. Dorongan Eksternal

Dorongan eksternal yang mendorong organisasi untuk mengadakan perubahan berasal dari lingkungan umum organisasi. Adanya aturan baru dalam produksi dan persaingan, politik, hukum baru, keputusan pengadilan, dan sebagainya akan mempengaruhi organisasi. Disamping itu, berbagai dimensi seperti teknologi, ekonomi dan sosiokultural juga mempengaruhi organisasi untuk melakukan perubahan.

2. Dorongan Internal

Pada dasarnya dorongan internal berasal dari dalam organisasi itu sendiri. Adanya revisi strategi organisasi oleh manajemen puncak, akan menghasilkan perubahan organisasi. Dorongan internal lainnya mungkin direfleksikan oleh dorongan eksternal. Misalnya, sikap pekerja terhadap pekerjaannya akan bergeser, seiring bergesernya nilai sosiokultural. Akibatnya mereka menuntut suatu perubahan dalam jam kerja, atau perubahan kondisi kerja.

Secara umum ada dua jenis perubahan dalam organisasi.

      1.         Perubahan Terencana

Perubahan terencana adalah perubahan yang dirancang dan diimplementasikan secara berurutan dan tepat waktu sebagai antisipasi dari peristiwa di masa mendatang.

      2.        Perubahan Reaktif

Perubahan reaktif adalah suatu respon bertahap terhadap peristiwa ketika muncul.

Ada tujuh langkah komprehensif yang ditempuh dalam proses perubahan organisasi. Langkah-langkah tersebut yaitu:

      1.       Mengenali kebutuhan akan perubahan

      2.       Menetapkan tujuan perubahan

      3.       Mendiagnosis apa yang menyebabkan perlunya dilakukan perubahan

      4.       Memilih teknik perubahan yang sesuai untuk mencapai tujuan

      5.       Merencanakan implementasi untuk perubahan

      6.       Mengimplementasikan perencanaan perubahan

      7.       Mengevaluasi perubahan dan tindak lanjut

Pengembangan organisasi yang efektif memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

1. Merupakan strategi terencana dalam mewujudkan perubahan organisasional, yang memiliki sasaran jelas berdasarkan diagnosa yang tepat dan akurat tentang permasalahan yang dihadapi oleh suatu organisasi.

2. Merupakan kolaborasi antara berbagai pihak yang akan terkena dampak perubahan yang akan terjadi terhadap suatu organisasi.

3. Menekankan cara-cara baru yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja seluruh organisasi dan semua satuan kerja dalam organisasi.

4. Mengandung nilai humanistik dimana pengembangan potensi manusia menjadi bagian terpenting.

5. Menggunakan pendekatan komitmen sehingga selalu memperhitungkan pentingnya interaksi, interaksi dan interdependensi antara organisasi sau dengan organisasi yang lainnya.

6. berbagai satuan kerja sebagai bagian integral di suasana yang utuh.

7. Menggunakan pendekatan ilmiah dalam upaya meningkatkan efektivitas organisasi.

Apabila selama ini kita hanya mengenal pembelajaran pada tingkat individu dan kelompok, maka perkembangan manajemen telah mengenal pembelajaran organisasi (learning organization), yang secara sederhana dapat diartikan sebagai :

Organisasi yang secara terus menerus melakukan perubahan diri agar dapat mengelola pengetahuan lebih baik lagi, memanfaatkan tekhnologi, memberdayakan sumber daya, dan memperluas area belajarnya agar mampu bertahan di lingkungan yang selalu berubah.

METODE PENGEMBANGAN STRUKTUR

1. MANAJEMEN BERDASARKAN SASARAN/ MANAJEMEN BY  OBJECTIVE (MBO)

Membantu menyediakan wewenang lebih besar bagi setiap   orang untuk menentukan tujuan pekerjaan mereka

2. SISTEM 4

Merupakan pendekatan yg diterapkan secara luas untuk   mengembangkan karakteristik desain organik dalam suatu   organisasi

3. TEKNOLOGI DESAIN MAPS(multivariate analysis)

Metode mendesain organisasi berdasarkan hubungan yg   dipandang perlu untuk melaksankan tugas individu.

BAB 3

ANALISA

            Perubahan Organisasi merupakan modifikasi substantif pada beberapa bagian organisasi. Dimana perubahan ini dilakukan untuk mengembangkan organisasi lama menjadi lebih baru dengan mengikuti perkembangan yang ada.

            Kemajuan teknologi yang berkembang cepat, mempengaruhi organisasi untuk mengikuti keadaan tersebut untuk meningkatkan mutu organisasi dan mempermudah memanage proses organisasi dengan method-method baru.

             Perubahan organisasi merupakan langkah awal pengembangan organisasi baik dalam sistem ataupun infrastruktur didalamnya untuk mendukung kegiatan menjalankan tugas-tugas dari tiap-tiap bagian agar tercapai tujuan dengan baik.

BAB 4

REFERENSI

http://boycharotz1st.blogspot.com/2013/01/perubahan-dan-perkembangan-organisasi.html 

http://tkampus.blogspot.com/2012/01/perubahan-dan-pengembangan-organisasi.html

http://lista.staff.gunadarma.ac.id

BAB 1

PENDAHULUAN

Dalam organisasi komunikasi merupakan hal yang paling penting, sebab tanpa adanya komunikasi organisasi tidak dapat berjalan dengan baik dan dapat mengganggu efektifitas organisasi. Komunikasi bertujuan untuk menyatukan dan mensinkronkan seluruh aspek untuk mencapai kepentingan bersama. Tanpa adanya komunikasi yang baik sebuah organisasi tidak akan mencapai tujuannya. Komunikasi memiliki pengaruh yang sangat kuat dalam membangun sebuah organisasi, yang berpengaruh kepada membangun budaya organisasi. Dalam kenyataan masalah komunikasi sennantiasa muncul dalam proses organisasi, kurangnya  koordinasi dari setiap bagian akan menghambat kegiatan bagian lain yagn terkait.

BAB 2

PEMBAHASAN

Menurut Everet M. Roger Komunikasi organisasi adalah suatu sistem yang mapan dari mereka yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama, melalui jenjang kepangkatan dan pembagian tugas. Sedangkan menurut Robert Bonnington Komunikasi organisasi adalah sarana dimana manajemen mengoordinasikan sumber bahan dan sumber daya manusia melalui pola struktur formal dari tugas-tugas dan wewenang. (Robert Bonnington)

Unsur-unsur dalam komunikasi :

            -Lingkungan komunikasi

            - Encoding-Dekoding

            - Sumber penerima

            - Kompetensi komunikasi

            - Umpan balik /feed back

            - Gangguan

            - Saluran

            -  Pesan

Dalam sebuah organisasi dibutuhkkan komunikasi yang baik. Jenis dan proses komunikasi organisasi sebagai berikut :

             a.       Jenis

·         Komunikasi dan tulisan

·         Komunikasi verbal dan non verbal

·         Komunikasi kebawah, keatas dan kesamping

·         Komunikasi formal dan informal

            b.      Proses

·         Proses ideasi

·         Proses encoding

·         Proses pengiriman

·         Proses penerimaan

·         Proses decoding

·         Proses tindakan

Menyalurkan ide melalui komunikasi bias secara lisan maupunn tulisan. Salah satu nya adalah dengan memberikan solusi yang tepat kepada orang lain yang membutuhkan solusi untuk menyelesaikan masalahnya.

Tahap-tahap menyalurkan ide melalui komunikasi:

             -          Ide (gagasan)

             -          Penyaluran (transmitting)

             -          Tindakan

             -          Pengertian

             -          Penerimaan

Terdapat hambatan-hambatan dalam komunikasi, hambatan-hambatan tersebut adalah :

      1.      Hambatan dari proses komunikasi

-       Hambatan dari pengiriman pesan

-       Hambatan dari penyandian/symbol

-       Hambatan media

-       Hambatan dalam bahasa sandi (tafsir).

-       Hambatan dari penerima pesan

-       Hambatan dalam memberikan balikan

     2.      Hambatan fisik

     3.      Hambatan semantic

     4.      Hambatan psikologi

BAB 3

ANALISA

Komunikasi organisasi adalah sarana dimana manajemen mengoordinasikan sumber bahan dan sumber daya manusia melalui pola struktur formal dari tugas-tugas dan wewenang. Komunikasi dibutuhkan dalam proses organisasi agar tidak terjadi kesalahpahaman antar anggota didalamnya.

Dalam penyampaian ide harus mengikuti tahap-tahap sebagai berikut:

          -          Ide (gagasan)

          -          Penyaluran (transmitting)

          -          Tindakan

          -          Pengertian

          -          Penerimaan

BAB 4

REFERENSI

 http://id.wikipedia.org/wiki/Metode_komunikasi_organisasi

http://adiprakosa.blogspot.com/2008/07/komunikasi-organisasi.html

http://adiprakosa.blogspot.com/2008/07/komunikasi-organisasi.html